الاتصال الجيد: يعتبر التواصل الفعّال والفعّال مع أعضاء الفريق والمسؤولين الآخرين جزءًا هامًا من إدارة الفريق بنجاح.
فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
وضع أهداف واضحة: قم بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفريق. يكون لديهم فهم مشترك لرؤية وأهداف المشروع وكيفية قياس التقدم نحوها.
بالإضافة إلى المهارات الخاصة بالوظيفة، فإن هذه الكفاءات الأساسية ضرورية للنجاح عن بُعد:
إليك أفضل الاستراتيجيات لرفع كفاءة موظفيك عن بعد، والتي تتمثل فيما يلي:
تستطيع أن تمكن فريق عملك ليكون أكثر تطورًا وإنتاجية في عمله من خلال اتباع العديد من الوسائل من بينها إشراكهم دائمًا في اقتراح الحلول والأفكار، تقدير جهودهم دائمًا في العمل سواء كانت كبيرة أو صغيرة، تعزيز أدوارهم ومشاركاتهم في الاجتماعات والمشاريع إذا كانت مهاراتهم تسمح بذلك ومؤهلين لتوسيع مهامهم، كما يمكنك أن تلهم فريق عملك لتوسيع مهاراته وخبراتك!
بإتفاق الطرفين، يمكنك أن تضع خطة لإنهاء هذا الصراع والتي تتضمن الحلول والإجراءات المطلوبة والتي يجب الالتزام بها، على أن تحدد فترة زمنية لهذه الخطة.
إدارة الفريق هي مهمة تحتاج إلى التزام وإدارة فعالة. من خلال اتباع الاستراتيجيات المذكورة أعلاه والعمل بروح الفريق والتعاون، يمكن لإدارة الفريق تحقيق النجاح وتحقيق الأهداف بفعالية.
إدارة الفريق ليست بالأمر السهل، فهناك عثرات وتحديات قد تواجهها. إليك بعض النصائح لتجنب هذه العثرات والتحديات:
هل تواجه صعوبات في إدارة فريق العمل في شركتك؟ هذا المقال سيرشدك إلى وسائل النجاح في الإدارة، فهذه المهمة ثقيلة وتتطلب دائمًا أن تكون مستعدًا لمواجهة صعوباتها، إذ أنك تحمل دائمًا على عاتقك مهمة بناء فريق عمل قادر على تحقيق الأهداف الاستراتيجية المطلوبة، ومن المحتمل أن يكون لديك مخاوف من الفشل في هذه المهمة، ولكن في السطور التالية ستتعرف على كيفية النجاح في الإدارة وماهي المهارات المطلوبة والأخطاء الشائعة التي عليك أن تتجنبها في عملك.
يمكن تحقيق هذه الاستراتيجية من خلال التواصل المفتوح والواضح مع أعضاء الفريق لضمان فهمهم الكامل للأهداف والتوقعات.
هنا بعض القدرات والمهارات الأساسية التي يجب أن يكون لمدير استكشف المزيد الفريق:
يتشابه مفهوم إدارة الفريق إلى حدٍ كبير مع مفهوم قيادة الفريق، فكلاهما يعتمدان على إدارة الأفراد لأجل تحقيق هدف يجتمعون عليه، ولكن قائد الفريق لا يعني أنه مدير الفريق، بمعنى عدم حصوله على هذا اللقب الوظيفي، وهو يركز فقط على دعم فريقه لتحقيق الأهداف ومساعدتهم على تعزيز إنتاجيتهم وتطوير أدائهم.